Category: Business

Productividad

¿Cómo ser más productivo?

Como todos sabemos, la pandemia ha acelerado tendencias que se veían venir desde antes, tales como la digitalización del trabajo y el creciente uso de apps y software para hacernos más productivos, llevar registro de nuestras actividades diarias, y poder identificar cuellos de botella en nuestra productividad o factores que la afectan negativamente.

Una de las tendencias que se ha acelerado es el WFH (work from home) o trabajo desde casa, por razones que todos también conocemos. Y con el WFH han aumentado las horas de trabajo por trabajador. Sin embargo, la productividad misma es lo único que no ha aumentado. De hecho, la productividad ha disminuido a pesar de que los trabajadores están invirtiendo más horas de trabajo. 

En un estudio de Michael Gibbs, Friederike Mengel, Christoph Siemroth y publicado en el sitio web del Becker Friedman Institute for Economics de la Universidad de Chicago, se afirma que utilizando datos de personal y análisis de más de 10.000 profesionales cualificados de una gran empresa asiática de servicios informáticos, han comparado la productividad antes y durante el periodo de trabajo desde casa [WFH] de la pandemia de Covid-19. Sus resultados sugieren que el total de horas trabajadas aumentó aproximadamente un 30%, incluyendo un aumento del 18% en el trabajo después del horario normal. No obstante, el rendimiento medio no cambió significativamente. Por lo tanto, la productividad se redujo en un 20% aproximadamente. El tiempo dedicado a actividades de coordinación y reuniones aumentó, pero las horas de trabajo ininterrumpido se redujeron considerablemente. Los empleados también dedicaron menos tiempo al networking, y recibieron menos formación y reuniones uno a uno con los supervisores. Estos resultados sugieren que los costes de comunicación y coordinación aumentaron sustancialmente durante la WFH, y constituyeron una fuente importante de la disminución de la productividad. Los empleados con hijos viviendo en casa aumentaron las horas trabajadas más que los que no tenían hijos en casa, y sufrieron un mayor descenso de la productividad que los que no tenían hijos.

¿ayuda el coworking a la productividad?

¿Ayuda el coworking a la productividad?

¿ayuda el coworking a la productividad?

Una de las razones por las cuales elegimos trabajar en un coworking es la productividad. La otra opción, la de trabajar desde casa, puede apetecernos por la comodidad y la tranquilidad, pero debemos recordar que el hogar es un lugar donde debemos desconectar en la medida de lo posible con el trabajo, y reconectar con nuestras familias, mascotas, nuestros libros, música, y nuestro espacio para respirar otro aire, y, algo muy importante, simplemente ser. 

Pero, ¿acudir a un coworking es suficiente para ser productivos? Por supuesto que no. Y no es que el coworking no nos ayude a ser productivos. En BreakersHub tenemos unos espacios adecuados para dar lo mejor de nosotros mismos y brillar. Somos nosotros quienes no nos ayudamos a ser productivos. Y lo más difícil es que somos nosotros mismos nuestra única compañía permanente. Así, nuestros distractores nos acompañan en el hogar y en el trabajo. Con distractores no nos referimos a los teléfonos móviles ni a las redes sociales, que también lo son, y en gran medida. Nos referimos a todo aquello que ocupa nuestra mente, como las prisas, las actividades que no suman, el no estar 100% presentes en lo que más nos permite crear valor, que cada persona en su línea de negocio, industria o sector conoce muy bien qué es. ¿Pero cómo podemos efectivamente ser más productivos?, ¿Cómo podemos crear más valor? 

Lo primero que debemos hacer es un inventario de actividades diarias. Podemos llevar una libreta o un archivo excel donde monitoricemos cada actividad y el tiempo que cada una nos toma, haciéndolo por una semana, de lunes a viernes. El siguiente fin de semana podemos hacer un análisis de cuánto tiempo dedicamos tanto a las actividades que más crean valor como a las que menos aportan, y desde allí empezar a recortarle tiempo a las que menos. Aquí debemos ser realistas y ponernos como meta recortar el 10% del tiempo improductivo. Para hacer que esta meta se cumpla, es importante firmar un contrato con nosotros mismos, y renovarlo semanalmente. En este contrato debemos aumentar progresivamente el porcentaje del tiempo que dedicamos a reducir las actividades productivas. La primera semana podemos recortar el 10%, la segunda el 12%, la tercera el 15%,  y así sucesivamente hasta que nos deshagamos de ellas. 

Al final de cada semana debemos revisar el cumplimiento del objetivo y, si lo hemos logrado, darnos alguna recompensa, grande o pequeña, pero que nos permita darnos un reconocimiento a nosotros mismos. Si no hemos logrado la meta, no pasa nada, debemos ser amables con nosotros mismos e intentarlo otra vez y darnos la oportunidad de empezar de nuevo.

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