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Productividad

¿Cómo ser más productivo?

Como todos sabemos, la pandemia ha acelerado tendencias que se veían venir desde antes, tales como la digitalización del trabajo y el creciente uso de apps y software para hacernos más productivos, llevar registro de nuestras actividades diarias, y poder identificar cuellos de botella en nuestra productividad o factores que la afectan negativamente.

Una de las tendencias que se ha acelerado es el WFH (work from home) o trabajo desde casa, por razones que todos también conocemos. Y con el WFH han aumentado las horas de trabajo por trabajador. Sin embargo, la productividad misma es lo único que no ha aumentado. De hecho, la productividad ha disminuido a pesar de que los trabajadores están invirtiendo más horas de trabajo. 

En un estudio de Michael Gibbs, Friederike Mengel, Christoph Siemroth y publicado en el sitio web del Becker Friedman Institute for Economics de la Universidad de Chicago, se afirma que utilizando datos de personal y análisis de más de 10.000 profesionales cualificados de una gran empresa asiática de servicios informáticos, han comparado la productividad antes y durante el periodo de trabajo desde casa [WFH] de la pandemia de Covid-19. Sus resultados sugieren que el total de horas trabajadas aumentó aproximadamente un 30%, incluyendo un aumento del 18% en el trabajo después del horario normal. No obstante, el rendimiento medio no cambió significativamente. Por lo tanto, la productividad se redujo en un 20% aproximadamente. El tiempo dedicado a actividades de coordinación y reuniones aumentó, pero las horas de trabajo ininterrumpido se redujeron considerablemente. Los empleados también dedicaron menos tiempo al networking, y recibieron menos formación y reuniones uno a uno con los supervisores. Estos resultados sugieren que los costes de comunicación y coordinación aumentaron sustancialmente durante la WFH, y constituyeron una fuente importante de la disminución de la productividad. Los empleados con hijos viviendo en casa aumentaron las horas trabajadas más que los que no tenían hijos en casa, y sufrieron un mayor descenso de la productividad que los que no tenían hijos.

¿ayuda el coworking a la productividad?

¿Ayuda el coworking a la productividad?

¿ayuda el coworking a la productividad?

Una de las razones por las cuales elegimos trabajar en un coworking es la productividad. La otra opción, la de trabajar desde casa, puede apetecernos por la comodidad y la tranquilidad, pero debemos recordar que el hogar es un lugar donde debemos desconectar en la medida de lo posible con el trabajo, y reconectar con nuestras familias, mascotas, nuestros libros, música, y nuestro espacio para respirar otro aire, y, algo muy importante, simplemente ser. 

Pero, ¿acudir a un coworking es suficiente para ser productivos? Por supuesto que no. Y no es que el coworking no nos ayude a ser productivos. En BreakersHub tenemos unos espacios adecuados para dar lo mejor de nosotros mismos y brillar. Somos nosotros quienes no nos ayudamos a ser productivos. Y lo más difícil es que somos nosotros mismos nuestra única compañía permanente. Así, nuestros distractores nos acompañan en el hogar y en el trabajo. Con distractores no nos referimos a los teléfonos móviles ni a las redes sociales, que también lo son, y en gran medida. Nos referimos a todo aquello que ocupa nuestra mente, como las prisas, las actividades que no suman, el no estar 100% presentes en lo que más nos permite crear valor, que cada persona en su línea de negocio, industria o sector conoce muy bien qué es. ¿Pero cómo podemos efectivamente ser más productivos?, ¿Cómo podemos crear más valor? 

Lo primero que debemos hacer es un inventario de actividades diarias. Podemos llevar una libreta o un archivo excel donde monitoricemos cada actividad y el tiempo que cada una nos toma, haciéndolo por una semana, de lunes a viernes. El siguiente fin de semana podemos hacer un análisis de cuánto tiempo dedicamos tanto a las actividades que más crean valor como a las que menos aportan, y desde allí empezar a recortarle tiempo a las que menos. Aquí debemos ser realistas y ponernos como meta recortar el 10% del tiempo improductivo. Para hacer que esta meta se cumpla, es importante firmar un contrato con nosotros mismos, y renovarlo semanalmente. En este contrato debemos aumentar progresivamente el porcentaje del tiempo que dedicamos a reducir las actividades productivas. La primera semana podemos recortar el 10%, la segunda el 12%, la tercera el 15%,  y así sucesivamente hasta que nos deshagamos de ellas. 

Al final de cada semana debemos revisar el cumplimiento del objetivo y, si lo hemos logrado, darnos alguna recompensa, grande o pequeña, pero que nos permita darnos un reconocimiento a nosotros mismos. Si no hemos logrado la meta, no pasa nada, debemos ser amables con nosotros mismos e intentarlo otra vez y darnos la oportunidad de empezar de nuevo.

España el cuarto país más atractivo en coworkings

España el cuarto país más atractivo en coworkings

España el cuarto país más atractivo en coworkings

España, el cuarto país más atractivo para trabajar en coworkings Prueba de ello es que solamente está detrás de Estados Unidos, India y Reino Unido en número de espacios de Coworking, según el informe de crecimiento de espacios de Coworking de coworkingresources.org

A pesar de la pandemia de Covid 19, y la consecuente reducción en el número de usuarios de los espacios debido a las restricciones de aforo impuestas como medida para contener la expansión del virus, la tendencia en el crecimiento del número de estos espacios no se detiene. El mismo informe revela que se espera que los contratos entre usuarios y espacios de coworking amplíen su horizonte temporal y su número de usuarios, haciendo de estos espacios las nuevas oficinas privadas flexibles que exigen tanto la nueva realidad VUCA como la mentalidad Agile con la que se le puede dar respuesta.

Dicho esto, estamos ante un nuevo punto de inflexión en la historia laboral de la humanidad. Un punto de inflexión que nos abre la posibilidad de cambiar nuestra rutina al disponer de diferentes opciones de espacios de trabajo, ver paisajes distintos de nuestras ciudades en nuestro recorrido ya no tradicional del hogar al trabajo, y además nos permite conocer nuevas personas con quienes hacer generar y/o compartir ideas innovadores y/o hacer negocios. Sin duda, España el cuarto país más atractivo para trabajar en coworkings, ya que los espacios de coworking nos ofrecen posibilidades de crecimiento con las que no contábamos hasta hace unos años.

¿EL COWORKING SIGUE CRECIENDO?​

¿EL COWORKING SIGUE CRECIENDO?​

¿EL COWORKING SIGUE CRECIENDO?

¿El coworking sigue creciendo en todo el mundo? Los profesionales que trabajan en todos los sectores siguen escogiendo espacios de coworking. Según estudio de crecimiento global del coworking 2020 se estima que alrededor de 5 millones de personas trabajarán en coworking en el 2024, es un dato maravilloso que muestra que estos espacios cada vez más son deseados por todos los profesionales.

Sin embargo, la pandemia ha afectado el sector, así como ha afectado a muchos sectores. Hoy en día, los miembros individuales asisten con menos frecuencia y presumiblemente trabajan más en sus oficinas en casa se cree que por miedo a la exposición al virus y al posible contagio, lo que ha generado una disminución en la ocupación de los coworking.

Con todos los cambios que la población ha tenido que afrontar, se cree que el futuro del trabajo se consolide hacia un trabajo hibrido, donde las personas trabajen desde una oficina durante una parte de su tiempo y durante otra parte, lo hagan desde casa o un espacio de trabajo o coworking cerca de casa.

Antes de la pandemia, los empleados no tenían objeciones en trabajar uno o dos días desde casa, pero con los problemas que han tenido que superar ya se han planteado la necesidad de separar el contexto familiar y laborar para poder tener la productividad necesaria que el trabajo necesita. Por lo que los espacios de trabajo compartido se hacen cada vez más necesarios y se cree que en un futuro no muy lejano serán apetecidos por todos aquellos que tengan esta forma de trabajo híbrido que algunas empresas puedan plantearse tener. 

Coworking: ¿Presente o futuro?

El coworking es una forma de trabajo que permite a trabajadores independientes o empresas de diferentes sectores a compartir un mismo espacio de trabajo, lo que les permite desarrollar sus proyectos de forma independiente, a la vez que crean sinergias.

De acuerdo a Coworkingspain.com (2020), en su último informe sobre el estado del coworking en España, se afirma que durante los meses iniciales de la pandemia el interés por este tipo de espacios se redujo hasta un 40%, sin embargo, repuntó de forma sorprendente durante los meses posteriores a medida que los trabajadores debieron adaptarse a las nuevas formas de trabajo.

El coworking ha pasado ha ser un espacio necesario para muchos, en donde concilian el trabajo con la vida familiar ya que la llegada del teletrabajo ha irrumpido en los hogares y desean tener un ambiente que separe físicamente sus roles. A esta razón se suma la disminución de la productividad que sucede en algunos casos en donde la comodida o en algunos casos, la incomodidad, los ruidos, los niños, no dejan tener el espacio adecuado para la concentración y fluidez necesaria del trabajo diario sumado en días de pandemia.

El informe del estado de coworking en España tambien señala que las razones mas habituales por las cuales los españoles acuden a estos espacios de trabajo compartido son: Flexibilidad (86%), interacción (86%), Compartir conocimientos (82%), Precios asequibles (72%), silencio en el espacio (42%). Además el 82% de las personas se sienten más motivados trabajando en estos espacios que en oficinas convencionales.

Así como la tecnología ha tenido que avanzar a pasos de gigantes debido a la crisis de Covid-19, los coworking han tenido que amoldarse a las medidas de seguridad recomendadas y brindar espacios seguros para recibir a las personas que buscan espacios en donde teletrabajar o donde reducir costos fijos de sus empresas. Los espacios de trabajo o coworking han pasado de ser futuro para convertirse en el presente, en el hoy y en el ahora.

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